الإجابة المختصرة: تحتاج منشأتك إلى ترقية نظام التحكم في الدخول وأجهزة الحضور والانصراف عندما تتكوّن طوابير عند كل تغيير وردية، أو يتشارك الموظفون البطاقات والبصمات، أو تضطر الموارد البشرية لتعديل سجلات الدوام يدوياً قبل الرواتب، أو يعمل كل فرع بنظام مستقل، أو تتعطل الأجهزة الخارجية باستمرار، أو لا يستطيع موظفو الميدان تسجيل حضورهم، أو لا يمكنك استخراج سجل دخول موثوق بعد أي حادث، أو وصلت أجهزتك إلى حدها الأقصى من المستخدمين والسجلات. إذا انطبقت عليك علامتان أو ثلاث، خطّط للترقية. وإذا انطبقت أربع علامات أو أكثر، فالترقية متأخرة بالفعل.
تبدأ معظم الشركات في السعودية بجهاز بصمة واحد عند الباب وملف Excel لدى الموارد البشرية. هذا يكفي لعشرين موظفاً في مكتب واحد، لكنه يتوقف عن العمل عندما تضيف وردية ثانية، ومستودعاً في المدينة الصناعية الثانية، وفرعاً في جدة، وفريق موقع في الخبر، وكشف رواتب يجب أن يلتزم بنظام العمل السعودي ساعة بساعة.
هذا الدليل من إعداد Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) — المورد الأول لأجهزة الحضور والانصراف وأنظمة التحكم في الدخول في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008. نستعرض فيه العلامات الثماني التي نراها أكثر من غيرها عند معاينة المكاتب والمصانع والمستشفيات والمدارس والمستودعات وسلاسل التجزئة في الرياض وجدة والخبر، مع الأجهزة المحددة من أجهزة التحكم بالأبواب وأجهزة الحضور والانصراف لدينا التي تعالج كل علامة.
أهم النقاط
- البطاقة تثبت أن الشخص يحملها فقط. وحدها البصمة الحيوية (الوجه أو الإصبع أو كف اليد) تثبت من يقف أمام الباب أو جهاز البصمة.
- أجهزة بصمة الوجه مثل ZKTeco SpeedFace M4 وSenseFace 4 Series تتحقق من الشخص خلال 0.5 ثانية أو أقل، ما ينهي طوابير بداية الدوام.
- يجب أن تنتقل بيانات الحضور إلى الرواتب تلقائياً. فنظام العمل السعودي يحدد ساعات العمل العادية بـ 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً (6 و36 في رمضان للعاملين المسلمين)، وأجر الساعة الإضافية يساوي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي.
- البيانات الحيوية بيانات حساسة وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)، المطبق بالكامل منذ 14 سبتمبر 2024.
- منصة واحدة (BioTime 8.5) تدير حتى 500 جهاز في جميع الفروع من المتصفح، فيُحذف الموظف المغادر من كل مكان دفعة واحدة.
محتوى الدليل
- اختبار سريع: قيّم نظامك الحالي
- العلامة 1: طوابير عند البوابة وجهاز البصمة
- العلامة 2: تشارك البطاقات والتبصيم عن الزملاء
- العلامة 3: تعديل سجلات الدوام يدوياً قبل الرواتب
- العلامة 4: كل فرع بنظام مستقل
- العلامة 5: أعطال الأجهزة الخارجية بسبب الحرارة والغبار والرطوبة
- العلامة 6: موظفوك لم يعودوا في مكان واحد
- العلامة 7: لا تستطيع الإجابة عن سؤال “من دخل؟”
- العلامة 8: وصلت إلى الحد الأقصى للسعة
- أي جهاز من Finloyd يناسب أي مشكلة؟
- التحكم في الدخول أم الحضور والانصراف: نظام واحد أم نظامان؟
- خطة الترقية في 5 خطوات
- لماذا تختار الشركات السعودية Finloyd
- الأسئلة الشائعة
اختبار سريع: قيّم نظامك الحالي
أجب عن كل سؤال بصدق، ثم احسب عدد الإجابات بـ “نعم”.
| # | اسأل نفسك | إذا كانت الإجابة “نعم” فهذا يشير إلى |
|---|---|---|
| 1 | هل يصطف الموظفون عند المدخل أو جهاز البصمة في بداية الوردية؟ | أجهزة بطيئة أو غير كافية |
| 2 | هل سبق أن بصم موظف عن زميله، أو استعار بطاقة غيره؟ | ضعف في التحقق من الهوية |
| 3 | هل تصدّر الموارد البشرية بيانات الدوام وتعدّلها أو تعيد إدخالها قبل الرواتب؟ | غياب الربط بين الحضور والرواتب |
| 4 | هل لكل فرع أو مستودع أو مبنى نظام مستقل خاص به؟ | غياب الإدارة المركزية |
| 5 | هل تعطلت أو استُبدلت أجهزة البوابات الخارجية خلال آخر سنتين؟ | أجهزة داخلية مركّبة في مواقع خارجية |
| 6 | هل يبلّغ السائقون أو الفنيون أو فرق المواقع عن ساعاتهم بالهاتف أو على الورق؟ | غياب الحضور المتنقل |
| 7 | بعد أي حادث، هل تحتاج أكثر من ساعة لمعرفة من دخل أي باب ومتى؟ | غياب سجل تدقيق موثوق |
| 8 | هل جهازك ممتلئ أو بطيء أو يعمل ببرنامج لم يعد بالإمكان تحديثه؟ | حد السعة أو انتهاء العمر التشغيلي |
0–1 “نعم”: نظامك مناسب حالياً، راجعه سنوياً. 2–3 “نعم”: خطّط للترقية في دورة الميزانية القادمة. 4 أو أكثر: النظام يكلّفك بالفعل ساعات ضائعة وأخطاء في الرواتب وثغرات أمنية.
العلامة 1: البوابات وأجهزة البصمة تتحول إلى نقاط اختناق عند تغيير الوردية
تخيّل مستودعاً في الرياض الساعة 7:00 صباحاً. يصل 250 عاملاً خلال ربع ساعة، وعند الباب جهاز بصمة إصبع واحد. الأصابع المغبرة أو المتآكلة تحتاج محاولتين أو ثلاثاً. إذا استغرق كل شخص نحو ثلاث ثوانٍ، فالجهاز يحتاج أكثر من 12 دقيقة من التبصيم المتواصل حتى يدخل آخر عامل — وفي الواقع المدة أطول بسبب إعادة المحاولة والانتظار. تتراكم حالات التأخير، ويعدّلها المشرفون يدوياً، ويصبح تقرير الحضور خاطئاً قبل أن يبدأ اليوم.
المشكلة نادراً ما تكون في انضباط الموظفين، بل في جهاز اختير لفريق أصغر.
كيف تعالجها Finloyd
- ZKTeco SpeedFace M4 — بصمة وجه بدون لمس بالضوء المرئي خلال 0.5 ثانية أو أقل لكل وجه، مع خيار بصمة كف اليد والبطاقة وكلمة المرور. يخزّن 6,000 وجه كمعيار (10,000 اختياري) و200,000 حركة.
- SenseFace 4 Series — تحقق بالوجه خلال 0.35 ثانية أو أقل من مسافة 30 إلى 200 سم، فلا يحتاج الموظف للتوقف وضبط وجهه أمام الكاميرا. ويضيف طراز SenseFace 4A حساس بصمة إصبع مدمجاً في الزجاج كعامل تحقق ثانٍ.
- بسرعة 0.5 ثانية للشخص، يستغرق التحقق من نفس الـ 250 عاملاً نحو دقيقتين فقط بدلاً من 12 دقيقة. وفي الورديات الكبيرة جداً نضيف جهازاً لكل مسار.
- لمداخل السيارات، توفر Finloyd أيضاً بوابة دخول السيارات التي يمكن ربطها بنظام التحكم في الدخول.
العلامة 2: تشارك البطاقات والبصمات، أو التبصيم عن الزملاء
البطاقة تثبت فقط أن شخصاً ما يحملها، ولا تثبت أبداً هويته. تُعار البطاقات لزميل متأخر، وتُنسى في السيارة، أو تُنسخ — وبطاقات القرب البسيطة بتردد 125 كيلوهرتز هي الأسهل نسخاً. في الحضور والانصراف تسمى هذه الظاهرة التبصيم عن الزملاء (Buddy Punching): موظف يسجّل الحضور بدلاً من غيره. وكل تبصيم من هذا النوع يعني ساعة مدفوعة الأجر لم يعمل فيها أحد.
أما أجهزة بصمة الإصبع الضوئية القديمة فلها نقطة ضعفها: يمكن خداعها ببصمات مزيفة، وتواجه صعوبة مع العمال الذين تآكلت بصماتهم بسبب العمل اليدوي.
كيف تعالجها Finloyd
- بصمة وجه مقاومة للتزييف. صُمم SpeedFace M4 لرفض الصور المطبوعة ومقاطع الفيديو والأقنعة ثلاثية الأبعاد. وتستخدم سلسلتا SenseFace 3 وSenseFace 4 كاميرا مزدوجة مع خوارزمية مقاومة للصور والفيديوهات المزيفة.
- عاملا تحقق للأبواب الحساسة. اشترط البطاقة والوجه، أو الوجه والإصبع، لغرف الخوادم ومكاتب النقد وغرف الخزائن. يدعم SpeedFace M4 الوجه والكف والبطاقة وكلمة المرور، ويدعم SenseFace 4A الوجه والإصبع والبطاقة وكلمة المرور.
- التقاط صورة مع كل حركة. تلتقط أجهزة SenseFace 3 و4 صورة عند كل عملية، فيمكن التحقق بصرياً من أي تسجيل محل خلاف.
- بطاقات يصعب نسخها. حيث ما زلت تحتاج البطاقات — للزوار والمقاولين والمواقف — انتقل من بطاقات القرب البسيطة إلى كروت RFID الذكية المشفّرة مثل MIFARE DESFire EV3، واطبعها داخلياً على طابعة كروت بلاستيكية مثل Evolis Zenius 2 أو HID FARGO DTC1250e.
العلامة 3: الموارد البشرية تقضي أياماً في تعديل سجلات الدوام قبل الرواتب
إذا كان فريق الموارد البشرية يسحب البصمات من الجهاز، ويلصقها في Excel، ويصلح البصمات الناقصة، ويعيد حساب الساعات الإضافية، ثم يرسل الأرقام للرواتب، فنظام الحضور لا يؤدي وظيفته. التعديل اليدوي يولّد الأخطاء، وأخطاء الساعات تتحول إلى أخطاء في الرواتب.
وفي السعودية الأمر أهم من غيرها، لأن الأنظمة دقيقة:
- تحدد المادة 98 من نظام العمل السعودي ساعات العمل العادية بحد أقصى 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً.
- في شهر رمضان تنخفض ساعات العمل للعاملين المسلمين إلى 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً.
- وفق المادة 107، تُدفع الساعة الإضافية بـ أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي، وساعات العمل في أيام العطل الرسمية تُحتسب ساعات إضافية.
عندما تُعدَّل بيانات الحضور يدوياً، يصبح إثبات صحة حساب الساعات الإضافية صعباً جداً إذا اعترض الموظف.
كيف تعالجها Finloyd
- برنامج BioTime 8.5 يستقبل البصمات من الأجهزة مباشرة وبشكل لحظي، ويطبق قواعدك تلقائياً: جدولة مرنة للورديات والوردية التلقائية، وإدارة جداول المناوبات، وإدارة الساعات الإضافية، والإجازات مع موافقات متعددة المستويات وتنبيهات بالبريد، والخدمة الذاتية للموظفين.
- يتضمن إدارة الرواتب وتقرير حماية الأجور (WPS)، وواجهة API للربط مع نظام الموارد البشرية أو ERP لديك.
- تصبح مواعيد رمضان قالب ورديات جاهزاً بدلاً من شهر كامل من التعديلات اليدوية.
- في صفحة أجهزة الحضور والانصراف يمكنك تصفية الأجهزة حسب التقرير “التلقائي / المباشر”، لتختار فقط الأجهزة التي ترسل البيانات دون تصدير يدوي.
العلامة 4: كل فرع أو مبنى يعمل بنظام مستقل
النمو نادراً ما يحدث في مبنى واحد. شركة لها مقر رئيسي في الرياض ومعرض في جدة ومستودع في الخبر تنتهي غالباً بثلاثة أجهزة مختلفة، وثلاث قواعد بيانات، وثلاثة أشخاص يديرونها. وعندما يستقيل موظف، على الموارد البشرية أن تتذكر حذفه من كل مكان. السجل المنسي باب مفتوح.
كيف تعالجها Finloyd
- BioTime 8.5 يعمل عبر المتصفح ويدعم حتى 500 جهاز على خادم واحد. تتم مزامنة القوالب الحيوية تلقائياً، فالموظف المسجّل في الرياض يمكنه البصم في فرع جدة دون تسجيل جديد.
- أجهزتنا الحالية، ومنها SpeedFace M4 وSenseFace 4 Series، تدعم الإرسال عبر بروتوكول ADMS، فترسل المواقع البعيدة بياناتها للخادم المركزي عبر الشبكة.
- للتحكم في الدخول على نفس الأجهزة، تعمل SenseFace 4 Series أيضاً مع ZKBio CVAccess محلياً أو ZKBio Zlink سحابياً (ويب وتطبيق جوال).
- لدى Finloyd فرق في الرياض وجدة والخبر، فيتم التوريد والدعم للمشاريع متعددة المدن محلياً.
العلامة 5: أجهزة البوابات الخارجية تتعطل بسبب الحرارة والغبار والرطوبة
مناخ السعودية قاسٍ على الإلكترونيات. حرارة الصيف في المناطق الداخلية، والعواصف الترابية، ورطوبة الساحل في جدة والخبر، كلها تقصّر عمر الأجهزة المصممة للصالات المكيفة. والنمط المتكرر: جهاز بصمة داخلي يُركّب عند بوابة مصنع، فيتعطل خلال موسم واحد، ثم يُستبدل بنفس الطراز.
كيف تعالجها Finloyd
- ZKTeco TF1700 الخارجي — جهاز بصمة إصبع صغير مقاوم للماء والغبار بتصنيف IP65، يعمل من -10 إلى 50 درجة مئوية، بالبصمة والرقم السري والبطاقة. مثالي لبوابات المصانع وأبواب المستودعات وسكن العمال والمزارع.
- SpeedFace M4 — بتصنيف IP66 مع غطاء مطر اختياري، ويعمل من -10 إلى 50 درجة مئوية، لبصمة الوجه بدون لمس في المداخل شبه المكشوفة.
- SenseFace 3 Series وSenseFace 4 Series — كلاهما مقاوم للغبار والماء بتصنيف IP65.
- حماية حديد لبصمة الوجه (IFace Steel/Metal Cover) — تضيف حماية من العبث والصدمات للأجهزة في المواقع المكشوفة.
مكان التركيب لا يقل أهمية عن التصنيف. خلال المعاينة نتحقق من اتجاه الشمس والتظليل وارتفاع التركيب وحماية الكابلات، حتى لا تواجه الكاميرا شمس العصر مباشرة.
العلامة 6: موظفوك لم يعودوا في مكان واحد
فرق الإنشاءات، وفنيو الصيانة، وسائقو التوصيل، وحراس الأمن في الدوريات، ومنسقو العرض، وموظفو الفعاليات لا يمرون بجهاز بصمة ثابت. إذا كانوا يبلّغون عن ساعاتهم عبر واتساب أو مكالمة أو ورقة تُوقّع آخر الأسبوع، فليس لديك دليل موثوق على مكانهم ووقت عملهم.
كيف تعالجها Finloyd
- جهاز Horus H1 المتنقل — جهاز حضور محمول متين مزوّد بـ GPS للحضور حسب الموقع، و4G وWi-Fi وبلوتوث، وبصمة الوجه، وبصمة إصبع اختيارية، وبطاقات NFC ورموز QR. بطاريته 5,200 مللي أمبير تعمل نحو 5 ساعات، وتصنيفه IP65، ويستوعب 50,000 مستخدم و1,000,000 سجل. يحمله المشرف من موقع لآخر.
- تطبيق BioTime 8.5 مع السياج الجغرافي (Geofencing) — يسجّل الموظف حضوره من جواله فقط عندما يكون داخل حدود الموقع المعتمد.
العلامة 7: لا تستطيع الإجابة عن سؤال “من دخل، ومتى، ومن أي باب؟”
بعد سرقة أو حادث سلامة أو خلاف، السؤال الأول دائماً واحد: من دخل ومتى؟ إذا كانت الإجابة تعتمد على دفتر الحارس، أو على سحب السجلات من عدة أجهزة ومقارنتها، فالنظام فشل في مهمته الأساسية.
نظام التحكم في الدخول الجيد يسجّل كل دخول مسموح، وكل محاولة مرفوضة، وكل باب فُتح بالقوة أو تُرك مفتوحاً. كما يمنع تمرير البطاقة للخلف لشخص ثانٍ (Anti-passback).
كيف تعالجها Finloyd
- يتصل SpeedFace M4 وSenseFace 4 Series بالقفل الكهربائي وحساس الباب وزر الخروج ومخرج الإنذار، ويدعمان مستويات الصلاحيات والمجموعات والعطل ومنع التمرير العكسي (Anti-passback) وإنذار العبث.
- تسجّل أجهزة SenseFace حتى 200,000 حركة مع التقاط صورة لكل حركة، وتتضمن انتركم فيديو عبر بروتوكول SIP، فيرى موظف الاستقبال الزائر ويحادثه قبل فتح الباب.
- يضيف BioTime 8.5 وحدة إدارة الزوار لتسجيل دخول وخروج الزوار، فيظهر المقاولون والضيوف في نفس سجل التدقيق مع الموظفين.
- لصورة متكاملة، اربط سجلات الدخول مع كاميرات المراقبة من Finloyd.
الامتثال: البيانات الحيوية بيانات حساسة وفق نظام حماية البيانات الشخصية
أصبح نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة، الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، مطبقاً بالكامل في 14 سبتمبر 2024. ويصنّف النظام البيانات الحيوية ضمن البيانات الشخصية الحساسة التي تتطلب ضمانات إضافية، وقد يلزم الجهات التي تعالج بيانات حساسة التسجيل لدى سدايا. كما يجب على الجهات الخاضعة للضوابط الأساسية للأمن السيبراني (ECC) الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني التعامل مع وحدات التحكم بالأبواب وخوادم الحضور كجزء من أمن شبكتها.
عملياً، يجب أن يحقق نظام البصمة الملتزم ما يلي:
- إبلاغ الموظفين والزوار بوضوح بما يُجمع، ولماذا، ولأي مدة.
- تخزين القوالب على خادم بصلاحيات إدارية محدودة، وليس على جهاز مكتبي غير محمي.
- حذف قوالب الموظفين المغادرين فوراً، والاحتفاظ بسياسة مكتوبة لمدة الحفظ.
- استخدام أجهزة تدعم الاتصال المشفّر (SenseFace 4 Series تدعم HTTPS/SSH) وتحديث البرامج الثابتة باستمرار.
هذا القسم معلومات عامة وليس استشارة قانونية. لمعرفة التزاماتك المحددة، استشر مختصاً سعودياً معتمداً في حماية البيانات.
العلامة 8: وصلت إلى الحد الأقصى للسعة — أو أجهزتك تجاوزت عمرها
لكل جهاز حدود: عدد المستخدمين، وعدد السجلات، وإصدارات البرامج التي يدعمها. وعندما تصل إليها تظهر الأعراض المعروفة: لا يمكن تسجيل الموظفين الجدد، والسجلات تُكتب فوق بعضها، والبرنامج بطيء، أو الكمبيوتر الذي يشغّله يعمل بإصدار Windows لم يعد آمناً. وتبدأ بعض الشركات حينها بتشارك البطاقات أو ترك الأبواب مفتوحة “مؤقتاً”.
كيف تعالجها Finloyd — اختر الحجم المناسب دون مبالغة
- جهاز الحضور والانصراف بالوجه MA100 — بصمة الوجه والإصبع والبطاقة والرقم السري لما يصل إلى 1,000 موظف و50,000 حركة، مع تنبيهات صوتية بالعربية والإنجليزية. خيار ممتاز للمكاتب والمحلات المفردة.
- SenseFace 3 Series — حتى 6,000 مستخدم و150,000 حركة.
- SenseFace 4 Series — حتى 8,000 مستخدم و200,000 حركة.
- SpeedFace M4 — 6,000 وجه (10,000 اختياري)، و10,000 بطاقة، و200,000 حركة (500,000 اختياري).
- Horus H1 — 50,000 مستخدم و1,000,000 سجل لفرق العمل المتنقلة الكبيرة.
- BioTime 8.5 — حتى 500 جهاز لكل خادم، على Windows 10 (64 بت) أو Windows Server.
الترقية لا تعني بالضرورة استبدال كل شيء دفعة واحدة. عادةً ننفّذها على مراحل: أجهزة جديدة في أكثر النقاط ازدحاماً أولاً، ثم البرنامج المركزي، ثم باقي الأبواب.
أي جهاز من Finloyd يناسب أي مشكلة؟
| حالتك | المنتج المقترح من Finloyd | سبب الملاءمة |
|---|---|---|
| مدخل رئيسي مزدحم وتغيير ورديات | SpeedFace M4 | بصمة وجه بدون لمس خلال ≤0.5 ثانية، خيار الكف، مقاومة للتزييف، IP66 |
| أبواب المكاتب واستقبال مع انتركم | SenseFace 4 Series | وجه خلال ≤0.35 ثانية من 30–200 سم، بصمة إصبع مدمجة (4A)، انتركم فيديو SIP |
| مكاتب متوسطة وعيادات ومدارس | SenseFace 3 Series | وجه وإصبع (3A) وبطاقة؛ 6,000 مستخدم؛ IP65 |
| مكتب أو محل صغير، الحضور أولاً | MA100 | وجه وإصبع وبطاقة ورقم سري لحتى 1,000 موظف |
| بوابة مصنع أو مستودع أو سكن عمال | ZKTeco TF1700 | IP65، من -10 إلى 50 درجة مئوية، جهاز بصمة صغير |
| مواقع إنشاءات وسائقون وفرق ميدانية | Horus H1 | محمول، GPS، 4G، وجه/NFC/QR، بطارية ~5 ساعات |
| حضور متعدد الفروع ورواتب وزوار | BioTime 8.5 | عبر المتصفح، حتى 500 جهاز، رواتب وتقرير WPS، وحدة زوار |
| أجهزة مكشوفة أو معرّضة للعبث | حماية حديد لبصمة الوجه | حماية مادية للجهاز |
| تسجيل البصمات في مكتب الموارد البشرية | SecuGen Hamster HU20 | قارئ بصمة مكتبي عبر USB |
| بطاقات الموظفين والزوار والمقاولين | كروت RFID الذكية + طابعات الكروت | بطاقات MIFARE DESFire مشفّرة تُطبع داخلياً |
| مداخل السيارات والمواقف | بوابة دخول السيارات | دخول مركبات مضبوط ومرتبط بصلاحيات الدخول |
ومن أجهزة التحكم بالأبواب الأخرى لدينا: Biopro SA40 وF-18 وF22 ZKTeco وP160 ZKTeco. ويوصي فريقنا بالجهاز المناسب بعد معاينة الموقع.
التحكم في الدخول أم الحضور والانصراف: هل تحتاج نظاماً واحداً أم نظامين؟
التحكم في الدخول يحدد من يحق له فتح أي باب ومتى. والحضور والانصراف يسجّل متى يبدأ كل موظف عمله ومتى ينهيه ويحوّل ذلك إلى ساعات وإضافي ورواتب. كانا في السابق جهازين منفصلين، أما اليوم فجهاز بصمة واحد يقوم بالمهمتين: يفتح الباب ويسجّل الحضور في الخطوة نفسها.
لذلك تجد كثيراً من الأجهزة في صفحة أجهزة التحكم بالأبواب لدى Finloyd مصنفة “مع الحضور”. النظام المدمج يعني تسجيلاً واحداً لكل موظف، وقاعدة بيانات واحدة، ومكاناً واحداً لحذف الموظف المغادر.
افصل بينهما فقط حيث تختلف مستويات الأمان بشكل كبير — مثل غرف الخزائن والقبو الأمني أو غرفة الخوادم أو مستودع الصيدلية. هناك يستحق الأمر نقطة دخول مستقلة بعاملي تحقق، إضافة إلى نظام الحضور العام.
خطة الترقية في 5 خطوات
- قيّم ما لديك. اكتب قائمة بكل باب وبوابة ونقطة بصمة، وعدد الموظفين في كل وردية، والمواقع الخارجية، والفروع، وكيف تصل بيانات الحضور للرواتب حالياً.
- اختر وسائل التحقق. الوجه للسرعة والنظافة، والإصبع حيث الإضاءة صعبة، والكف أو عاملا تحقق للغرف الحساسة، والبطاقات الذكية للزوار والمقاولين.
- طابق الأجهزة مع المواقع. المداخل المزدحمة والمكاتب والبوابات الخارجية والفرق المتنقلة يحتاج كل منها جهازاً مختلفاً (راجع الجدول أعلاه).
- وحّد البرنامج مركزياً. جهّز BioTime 8.5 بورديّاتك ومواعيد رمضان وقواعد الإضافي وموافقات الإجازات وتصدير الرواتب أو WPS، واربطه بنظام الموارد البشرية أو ERP عبر API عند الحاجة.
- ركّب، وسجّل، ودرّب، واستبدل تدريجياً. ركّب الأجهزة الجديدة في أكثر النقاط ازدحاماً أولاً، وسجّل الموظفين، ودرّب الموارد البشرية والأمن، ثم أوقف الأجهزة القديمة بعد نقل البيانات.
لماذا تختار الشركات السعودية Finloyd
Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) هي المورد الأول لأجهزة الحضور والانصراف وأنظمة التحكم في الدخول في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008. نحن من الموردين الرئيسيين لمنتجات ZK وZKTeco في المملكة، وننفّذ المشروع كاملاً — وليس مجرد بيع جهاز.
- حضور محلي في ثلاث مدن: المقر الرئيسي والمعرض في جدة، ومكتب الرياض، وفرع الخبر.
- توريد وتركيب ودعم ما بعد البيع بأجهزة أصلية ودعم بالعربية والإنجليزية.
- منظومة هوية متكاملة من مورد واحد: أجهزة البصمة، وبرامج الحضور، وكروت RFID الذكية، وطابعات الكروت وأحبارها، وكاميرات المراقبة، وبوابات السيارات، والخزن، وغرف الخزائن والقبو الأمني.
- خبرة في مختلف القطاعات: مكاتب الشركات، والجهات الحكومية، والمستشفيات، والمدارس، والمصانع، والمستودعات، والتجزئة، والضيافة.
اقرأ أيضاً في مدونتنا: ما هو نظام التحكم في الدخول؟ دليل المبتدئين، وبصمة الوجه أم الدخول بالجوال: أيهما أفضل للمكاتب الحديثة؟، وما هو جهاز التحكم في الدخول المناسب لاحتياجاتك الأمنية؟، وأنظمة الأمان متعددة الطبقات بتقنية بطاقات RFID الهرمية، و7 عناصر تشكّل الغرفة المحصنة المعتمدة.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرف أن نظام التحكم في الدخول لدي يحتاج إلى ترقية؟
ابحث عن ثماني علامات: طوابير عند تغيير الوردية، وتشارك البطاقات أو التبصيم عن الزملاء، وتعديل سجلات الدوام يدوياً قبل الرواتب، وأنظمة منفصلة لكل فرع، وأعطال الأجهزة الخارجية، وعدم القدرة على متابعة موظفي الميدان، وغياب سجل دخول موثوق بعد الحوادث، ووصول الأجهزة لحدها الأقصى من المستخدمين أو السجلات. علامتان أو ثلاث تعني أن عليك التخطيط للترقية، وأربع أو أكثر تعني أنها متأخرة.
ما الفرق بين التحكم في الدخول والحضور والانصراف؟
التحكم في الدخول يحدد من يحق له فتح أي باب ومتى. أما الحضور والانصراف فيسجّل متى يبدأ الموظفون عملهم وينهونه ويحسب الساعات والإضافي والرواتب. وأجهزة البصمة الحديثة من Finloyd، مثل SpeedFace M4 وSenseFace 4 Series، تقوم بالمهمتين في خطوة واحدة.
هل بصمة الوجه أفضل من بصمة الإصبع للحضور والانصراف في السعودية؟
للمداخل المزدحمة، نعم في الغالب. بصمة الوجه بدون لمس، وتعمل مع العمال الذين تآكلت بصماتهم، وتتحقق خلال 0.35 إلى 0.5 ثانية في أجهزة مثل SenseFace 4 Series وSpeedFace M4. وتبقى بصمة الإصبع خياراً جيداً واقتصادياً للفرق الصغيرة وللبوابات الخارجية، حيث صُمم جهاز ZKTeco TF1700 بتصنيف IP65 لمناخ السعودية.
هل يمكن لجهاز واحد أن يقوم بالتحكم في الدخول والحضور والانصراف معاً؟
نعم. كثير من الأجهزة لدى Finloyd مصنفة “مع الحضور”: تفتح الباب عبر قفل كهربائي وتسجّل الحضور في الوقت نفسه، فيُسجَّل كل موظف مرة واحدة في قاعدة بيانات واحدة.
هل تخضع بيانات البصمة لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي؟
نعم. نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة، الذي تشرف عليه سدايا والمطبق بالكامل منذ 14 سبتمبر 2024، يصنّف البيانات الحيوية ضمن البيانات الشخصية الحساسة. على صاحب العمل إبلاغ الموظفين، وتقييد الوصول إلى خادم الحضور، ووضع سياسة لمدة الحفظ، وحذف بيانات المغادرين فوراً. استشر مختصاً قانونياً لحالتك المحددة.
هل يمكن ربط بيانات الحضور مباشرة بالرواتب ونظام حماية الأجور؟
نعم. برنامج BioTime 8.5 من Finloyd يتضمن إدارة الرواتب وتقرير حماية الأجور (WPS)، وإدارة الإضافي وجداول المناوبات، وواجهة API للربط مع أنظمة الموارد البشرية وERP، فلا حاجة لإعادة إدخال بيانات الحضور قبل الرواتب.
أي جهاز بصمة يعمل في الأماكن المكشوفة وحرارة السعودية؟
جهاز ZKTeco TF1700 الخارجي مقاوم للماء والغبار بتصنيف IP65 ويعمل من -10 إلى 50 درجة مئوية. وجهاز SpeedFace M4 بتصنيف IP66 مع غطاء مطر اختياري. كما توفر Finloyd حماية حديد لبصمة الوجه لمزيد من الحماية.
كيف أتابع حضور الموظفين الذين يعملون خارج المكتب؟
استخدم جهاز Horus H1 المتنقل، وهو جهاز محمول متين مزوّد بـ GPS و4G وبصمة الوجه وNFC ورموز QR وبطارية تعمل نحو 5 ساعات، أو تطبيق BioTime 8.5 مع السياج الجغرافي بحيث لا يستطيع الموظف تسجيل الحضور إلا داخل الموقع المعتمد.
من هو المورد الأول لأجهزة الحضور والانصراف والتحكم في الدخول في السعودية؟
Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) هي المورد الأول لأجهزة الحضور والانصراف وأنظمة التحكم في الدخول في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008، ولديها فروع في الرياض وجدة والخبر تقدم التوريد والتركيب ودعم ما بعد البيع.
هل نظامك جاهز لموظفيك المئة القادمين؟
أخبرنا بعدد موظفيك وأبوابك وفروعك، وسنقترح عليك حل التحكم في الدخول والحضور والانصراف المناسب لمنشأتك.
جدة: +966 50 844 0075 / +966 12 652 1564
الرياض: +966 50 003 2928 / +966 11 472 3521
الخبر: +966 55 721 2191 / +966 13 804 0030
أو تصفّح أجهزة التحكم بالأبواب وأجهزة الحضور والانصراف وأرسل استفسارك من صفحة أي منتج.
المراجع
- الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) — نظام حماية البيانات الشخصية
- الهيئة الوطنية للأمن السيبراني — الضوابط الأساسية للأمن السيبراني (ECC)
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية — نظام العمل السعودي (المادتان 98 و107)
- مواصفات المنتجات: صفحات منتجات Finloyd المرتبطة في هذا المقال.
