الإجابة المختصرة: أفضل نظام حضور وانصراف هو الذي يناسب موظفيك ومواقعك وورديات عملك ونظام رواتبك، لا الذي يملك أطول قائمة مزايا. ولمعظم الأنشطة في السعودية يعني ذلك:
- جهاز بصمة وجه عند كل مدخل، مثل ZKTeco SenseFace 4 أو SpeedFace M4؛
- برنامج حضور وانصراف ويب مثل BioTime 8.5 لتطبيق قواعد الورديات والعمل الإضافي والإجازات وتصدير البيانات للرواتب؛
- جهاز محمول مثل Horus H1 للفرق الميدانية وفرق المواقع.
ويمكن للمكاتب الصغيرة البدء بجهاز MB10 أو MA100، بينما تحتاج البوابات الخارجية جهازاً مقاوماً للعوامل الجوية مثل TF1700 Outdoor.
وشركة Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) هي المورد رقم 1 لأجهزة الحضور والانصراف وأجهزة بصمة الوجه في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008، وتخدم الشركات في الرياض وجدة والخبر.
أهم النقاط
- الجهاز يسجّل البصمة، والبرنامج يصنع القيمة: قواعد الورديات والعمل الإضافي والإجازات وتصدير الرواتب لا تقل أهمية عن الجهاز.
- بصمة الوجه هي الخيار الافتراضي في 2026 للمكاتب والمداخل المزدحمة: دون لمس، وسريعة، وتنهي التبصيم بالنيابة.
- بصمة الإصبع تبقى خياراً اقتصادياً للمواقع الصغيرة الثابتة، والكرت مناسب حين يكون هو نفسه وسيلة فتح الباب.
- الأنظمة السعودية تحدد طريقة الإعداد: حدود ساعات العمل، وساعات رمضان، والعمل الإضافي بأجر أساسي مضافاً إليه 50%، وملفات حماية الأجور، وقواعد نظام حماية البيانات الشخصية للبيانات البيومترية.
- خطط للنمو: اختر سعة المستخدمين والسجلات والفروع والربط بناءً على حجمك بعد ثلاث سنوات، لا على حجمك اليوم.
دفاتر التوقيع الورقية وجداول Excel لا تصمد أمام نمو الشركة: التأخير لا يُسجَّل، والزملاء يبصمون عن بعضهم، والعمل الإضافي محل خلاف كل شهر، وقسم الموارد البشرية يقضي أياماً في تجهيز الرواتب. ونظام الحضور والانصراف الحديث يحل كل ذلك، لكن فقط إذا اخترت المزيج الصحيح من الجهاز والبرنامج والإعداد، وهذا ما يوضحه لك هذا الدليل.
ما الذي يجعل نظام الحضور والانصراف “الأفضل”؟
النظام الممتاز يحقق خمسة أمور:
- الهوية: يثبت من سجّل الحضور، لا أي كرت سجّله.
- الدقة: كل حركة مسجلة ومؤرخة، ولا يمكن تعديلها دون سجل تدقيق.
- الأتمتة: قواعد الورديات والعمل الإضافي والتأخير والخروج المبكر والإجازات تُحسب تلقائياً.
- الرؤية: يرى المديرون من حضر ومن تأخر ومن غاب لحظة بلحظة في جميع الفروع.
- الربط: تنتقل البيانات إلى الموارد البشرية والرواتب دون إعادة إدخال.
كيف يعمل نظام الحضور والانصراف؟
- التسجيل: يسجّل كل موظف وجهه أو بصمة إصبعه أو كفه أو كرته مرة واحدة.
- البصمة: يسجّل الموظف حضوره وانصرافه على الجهاز أو الجوال.
- المزامنة: يرسل الجهاز الحركة إلى برنامج الحضور عبر الشبكة.
- تطبيق القواعد: يطابق البرنامج الحركات مع الورديات ويحسب الساعات والتأخير والعمل الإضافي والغياب.
- مراجعة الاستثناءات: يعالج قسم الموارد البشرية البصمات المفقودة والإجازات والموافقات.
- التصدير: تنتقل الساعات المعتمدة إلى الرواتب والتقارير.
أنواع أنظمة الحضور والانصراف
| النوع | طريقة العمل | الأنسب لـ | ما يجب مراعاته | طرازات Finloyd |
|---|---|---|---|---|
| بصمة الوجه | الكاميرا تطابق الوجه دون لمس | المكاتب والمداخل المزدحمة والعيادات ومنشآت الأغذية | موقع التركيب والإضاءة، وموافقة الموظفين وفق نظام حماية البيانات | SenseFace 3 وSenseFace 4 وSpeedFace M4 وMB2000 وMB10 وMA100 |
| بصمة الإصبع | الحساس يطابق بصمة الإصبع | المواقع الصغيرة الثابتة والمشاريع الاقتصادية | تتطلب اللمس، وتتأثر بالأصابع البالية أو المتسخة | TF1700 وMB10 وMB2000 وSenseFace 3A/4A |
| بصمة الكف | الكاميرا تقرأ نقوش الكف | المواقع الصناعية والقفازات والغبار | طرازات أقل | SpeedFace M4 (الكف حسب الطلب) |
| الكرت (RFID) | يقرّب الموظف الكرت | المواقع التي تستخدم الكرت نفسه للأبواب | يمكن إعارة الكرت أو فقدانه | TF1700 وSenseFace وSpeedFace M4 وسلسلة MB |
| الجوال / GPS | جهاز محمول أو تطبيق مع تحديد الموقع | مواقع البناء والفرق الميدانية والمواقع البعيدة | الجهاز والاتصال وسياسة الموقع | Horus H1 وتطبيق BioTime 8.5 |
| البرنامج | يطبق القواعد ويصدر التقارير | كل الأنشطة | جهد الإعداد | BioTime 8.5 |
| النظام الهجين | يجمع عدة طرق | القوى العاملة المتنوعة والمواقع المتعددة | تخطيط دقيق | أي مزيج مما سبق |
بصمة الوجه أم الإصبع أم الكرت: أي طريقة تعريف تختار؟
| بصمة الوجه | بصمة الإصبع | الكرت | |
|---|---|---|---|
| تمنع التبصيم بالنيابة | نعم | نعم | لا |
| دون لمس | نعم | لا | نعم |
| السرعة | ≤0.35 ثانية في SenseFace 3/4 | ≤0.5 ثانية في SenseFace 3A/4A | فورية |
| تعمل مع القفازات أو الأيدي المتسخة | نعم | بصعوبة | نعم |
| تعمل مع الكمامة والحجاب والغترة | نعم في الأجهزة الحديثة | لا تتأثر | لا تتأثر |
| بيانات بيومترية (نظام حماية البيانات) | نعم | نعم | لا |
| الأنسب لـ | المكاتب والعيادات والمداخل المزدحمة | المواقع الصغيرة الثابتة | وسيلة مشتركة للأبواب والحضور |
رأينا: لمعظم المكاتب في 2026، بصمة الوجه هي الخيار الافتراضي الصحيح. اختر بصمة الإصبع للميزانيات المحدودة والمواقع البسيطة، وبصمة الكف حيث تكثر القفازات، والكرت عندما تحتاج وسيلة لفتح الأبواب أيضاً. وكثير من أجهزة Finloyd تجمع عدة طرق، فلا تضطر إلى اختيار طريقة واحدة.
المتطلبات السعودية التي يجب أن يدعمها نظامك
النظام المصمم لسوق آخر قد لا يغطي ما يحتاجه قسم الموارد البشرية في السعودية كل شهر:
- ساعات العمل: يحدد نظام العمل السعودي الحد المعتاد بثماني ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً، ويجب أن ينبّه البرنامج إلى أي تجاوز.
- ساعات رمضان: تُخفض ساعات عمل الموظفين المسلمين في رمضان إلى ست ساعات يومياً (36 ساعة أسبوعياً)، فيحتاج النظام إلى جدول رمضاني منفصل يمكن تفعيله وإيقافه.
- أجر العمل الإضافي: يُدفع العمل الإضافي بالأجر الأساسي مضافاً إليه 50%، لذا يجب حسابه بدقة واعتماده قبل الرواتب.
- الإجازات الأسبوعية والمناوبات: قطاعات التجزئة والضيافة والرعاية الصحية والأمن تعمل غالباً على مدار الساعة بورديات مقسمة وليلية تتجاوز منتصف الليل.
- الرواتب وحماية الأجور: تُصرف الرواتب عبر نظام حماية الأجور (من خلال منصة مدد)، لذا يجب أن تغذي بيانات الحضور الدقيقة نظام الرواتب. ويتضمن BioTime 8.5 إدارة الرواتب مع تقرير WPS، فتأكد من صيغة الملف مع بنكك أو مزود الرواتب.
- نظام حماية البيانات الشخصية والبيانات البيومترية: بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، تُعد قوالب الوجه والبصمة بيانات شخصية حساسة، فيلزم أخذ موافقة صريحة من الموظفين، والتخزين الآمن، وتقييد الوصول، وسياسة للحذف.
- إدارة الفروع المتعددة: مقر رئيسي في الرياض وفروع في جدة والخبر، بلوحة تحكم واحدة للجميع.
- الحرارة والغبار: البوابات الخارجية والمستودعات ومواقع البناء تحتاج أجهزة بدرجة حماية IP، تُركّب في الظل مع أغطية حماية.
إرشادات عامة فقط، وليست استشارة قانونية. راجع الأنظمة الحالية مع مستشارك في الموارد البشرية أو القانون.
تشكيلة Finloyd للحضور والانصراف: أي جهاز لأي حاجة؟
الفئة الاقتصادية: المكاتب والمحلات الصغيرة
MB10: جهاز متعدد البصمات صغير الحجم
جهاز MB10 طريقة اقتصادية لاستبدال دفاتر التوقيع الورقية.
- طرق التحقق: الوجه وبصمة الإصبع وكرت RFID وكلمة المرور
- السعة: 200 وجه و500 بصمة و1,000 كرت، لأقل من 400 مستخدم
- السجلات: 50,000
- الاتصال: TCP/IP وUSB
- الأنسب لـ: المكاتب والمحلات والعيادات والمطاعم الصغيرة
MA100: جهاز حضور بصمة الوجه
جهاز MA100 جهاز بسيط وموثوق يعطي ردوداً صوتية بالعربية والإنجليزية.
- طرق التحقق: الوجه وبصمة الإصبع والكرت والرقم السري
- السعة: حتى 1,000 موظف
- السجلات: 50,000
- السرعة: أقل من ثانية
- الاتصال: عبر الشبكة أو USB مع الحاسب
- التقارير: تقارير الحضور والغياب اليومية، مع إمكانية الربط بأنظمة شؤون الموظفين
- الأنسب لـ: المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمدارس والمكاتب التي تريد ردوداً بالعربية والإنجليزية
الفئة المتوسطة: الشركات المتنامية
MB2000: جهاز متعدد البصمات لأكثر من 400 مستخدم
جهاز MB2000 يضيف سعة أكبر والتحكم في الدخول للفرق المتنامية.
- طرق التحقق: الوجه وبصمة الإصبع والكرت وكلمة المرور ومزيج منها
- السعة: 2,000 وجه و3,000 بصمة و3,000 كرت، لأكثر من 400 مستخدم
- السجلات: 100,000
- الشاشة: TFT بمقاس 4.3 بوصة
- الاتصال: TCP/IP وUSB وWi-Fi اختياري، ومتوافق مع BioTime، وADMS اختياري
- التحكم في الدخول: منافذ للقفل الكهربائي وزر الخروج والإنذار
- الأنسب لـ: المكاتب والمصانع والمدارس متوسطة الحجم
سلسلة SenseFace 3 (3A / 3B): جهاز بصمة وجه صغير دون لمس
جهاز SenseFace 3 جهاز بصمة وجه نحيف بدرجة حماية IP65.
- طرق التحقق: 3A: الوجه وبصمة الإصبع والكرت وكلمة المرور. 3B: الوجه والكرت وكلمة المرور.
- السعة: 3,000 وجه و6,000 بصمة (3A) و6,000 مستخدم وكرت
- السجلات: 150,000
- السرعة: الوجه ≤0.35 ثانية، والبصمة ≤0.5 ثانية، ومسافة التعرف من 30 إلى 200 سم
- الشاشة: شاشة لمس 2.8 بوصة
- مقاومة التزييف: ترفض الصور ومقاطع الفيديو المزيفة
- الحماية: IP65
- الاتصال: TCP/IP وWi-Fi اختياري وWiegand وRS485
- الأنسب لـ: المكاتب والعيادات وفروع التجزئة
الفئة المتقدمة: الشركات الكبيرة والمداخل المزدحمة
سلسلة SenseFace 4 (4A / 4B): جهاز بصمة وجه عالي السعة
جهاز SenseFace 4 مصمم للفرق الكبيرة مع دعم السحابة والاتصال المرئي.
- طرق التحقق: 4A: الوجه وبصمة الإصبع والكرت وكلمة المرور. 4B: الوجه والكرت وكلمة المرور.
- السعة: 6,000 وجه و8,000 بصمة (4A) و8,000 مستخدم وكرت
- السجلات: 200,000
- السرعة: الوجه ≤0.35 ثانية، ومسافة التعرف من 30 إلى 200 سم
- الدقة: نسبة القبول الخاطئ للوجه ≤0.01%، وللبصمة ≤0.0001%
- الشاشة: شاشة لمس 4.3 بوصة
- الحماية: IP65، ودرجة حرارة التشغيل من −5 إلى 45 درجة مئوية
- البرامج: ZKBio Time (محلي) أو سحابة ZKBio Zlink (ويب وتطبيق جوال)
- مزايا إضافية: اتصال مرئي (SIP)، والتقاط الصور، ومنع العودة (Anti-passback)، وجرس المواعيد
- الأنسب لـ: مقرات الشركات والمستشفيات والشركات متعددة الفروع
SpeedFace M4: جهاز بصمة الوجه والكف
جهاز SpeedFace M4 يضيف بصمة الكف ومقاومة متقدمة للتزييف.
- طرق التحقق: الوجه والكف (حسب الطلب) والكرت وكلمة المرور
- السعة: 6,000 وجه (10,000 اختيارياً) و3,000 كف و10,000 كرت
- السجلات: 200,000 (500,000 اختيارياً)
- السرعة: الوجه ≤0.5 ثانية
- الشاشة: شاشة لمس 5 بوصات، وكاميرا 2 ميجابكسل للإضاءة المنخفضة
- مقاومة التزييف: ضد الصور المطبوعة والفيديو والأقنعة ثلاثية الأبعاد
- الحماية: IP66، ودرجة حرارة التشغيل من −10 إلى 50 درجة مئوية، مع PoE اختياري
- الأنسب لـ: المصانع والمستودعات والمستشفيات والمواقع التي تجعل القفازات فيها بصمة الإصبع غير عملية
المواقع الخارجية والقاسية
TF1700 Outdoor: جهاز بصمة إصبع وكرت مقاوم للعوامل الجوية
جهاز TF1700 Outdoor مصمم للبوابات والمداخل الخارجية.
- طرق التحقق: بصمة الإصبع والرقم السري والكرت
- السعة: 3,000 بصمة (8,000 اختيارياً) و10,000 كرت
- السجلات: 50,000
- الحماية: IP65، ودرجة حرارة التشغيل من −10 إلى 50 درجة مئوية
- الاتصال: TCP/IP وRS485 وUSB، مع Wiegand إدخال وإخراج
- الأنسب لـ: بوابات المصانع والمجمعات السكنية والمستودعات ومداخل مواقع البناء
نصيحة لصيف السعودية: قد تتجاوز حرارة الأسطح تحت أشعة الشمس المباشرة نطاق تشغيل الجهاز، لذا ركّب الأجهزة الخارجية دائماً تحت مظلة أو في الظل، وأضف غطاء حماية حديدياً حيث يوجد خطر العبث أو الصدمات.
الفرق الميدانية والمتنقلة
Horus H1: جهاز حضور محمول
جهاز Horus H1 يوفر الحضور والانصراف في المواقع التي لا يوجد بها جهاز ثابت.
- طرق التحقق: الوجه وبصمة الإصبع (اختياري) وكرت NFC ورمز QR
- السعة: 50,000 مستخدم ووجه و30,000 بصمة (اختياري) و50,000 كرت
- السجلات: 1,000,000
- الاتصال: 4G LTE وWi-Fi وBluetooth وGPS للحضور حسب الموقع
- البطارية: 5,200 مللي أمبير، تعمل حتى 5 ساعات
- النظام: Android 10 مع شاشة لمس 5.5 بوصة
- الحماية: IP65 بهيكل متين
- الأنسب لـ: مواقع البناء ومقاولي النظافة والصيانة وحراس الأمن والفرق الميدانية
البرنامج وملحقات التسجيل
BioTime 8.5: برنامج الحضور والانصراف والرواتب عبر الويب
برنامج BioTime 8.5 يحوّل حركات البصمة إلى بيانات جاهزة للرواتب.
- المنصة: برنامج ويب عبر المتصفح، يدعم حتى 500 جهاز لكل خادم
- الحضور: بيانات لحظية، وجدولة مرنة للورديات مع الوردية التلقائية، وإدارة المناوبات، وإدارة العمل الإضافي
- الموافقات: موافقات متعددة المستويات مع تنبيهات تلقائية بالبريد الإلكتروني
- الرواتب: إدارة الرواتب مع تقرير WPS
- تطبيق الجوال: تسجيل الحضور عبر الجوال ضمن نطاق جغرافي محدد للموظفين الميدانيين
- مزايا أخرى: الخدمة الذاتية للموظفين، وإدارة الزوار والاجتماعات، وصلاحيات إدارية متعددة، والربط عبر API
- قواعد البيانات: PostgreSQL وMySQL وOracle وMS SQL Server، ويعمل على Windows 10 وWindows Server
SecuGen Hamster HU20: قارئ بصمة USB للتسجيل
قارئ SecuGen HU20 يتيح لقسم الموارد البشرية تسجيل بصمات الموظفين من حاسب المكتب.
- الاتصال: USB
- الأمان: رفض البصمات المزيفة وتشفير القوالب
- الشهادات: جودة صور معتمدة من FBI وفق معيار FIPS 201 (PIV)
جدول مقارنة سريع
| الطراز | النوع | طرق التحقق | المستخدمون / السعة | السجلات | الحماية | الأنسب لـ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MB10 | جهاز ثابت | الوجه والإصبع والكرت والرقم السري | أقل من 400 مستخدم | 50,000 | داخلي | المكاتب الصغيرة |
| MA100 | جهاز ثابت | الوجه والإصبع والكرت والرقم السري | حتى 1,000 موظف | 50,000 | داخلي | المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمدارس |
| MB2000 | جهاز ثابت | الوجه والإصبع والكرت والرقم السري | أكثر من 400 مستخدم، 2,000 وجه | 100,000 | داخلي | الشركات المتوسطة |
| SenseFace 3A/3B | جهاز بصمة وجه | الوجه، (الإصبع في 3A)، الكرت، الرقم السري | 6,000 مستخدم، 3,000 وجه | 150,000 | IP65 | المكاتب والعيادات |
| SenseFace 4A/4B | جهاز بصمة وجه | الوجه، (الإصبع في 4A)، الكرت، الرقم السري | 8,000 مستخدم، 6,000 وجه | 200,000 | IP65 | المكاتب الكبيرة والفروع المتعددة |
| SpeedFace M4 | جهاز وجه وكف | الوجه والكف والكرت والرقم السري | 6,000–10,000 وجه، 3,000 كف | 200,000–500,000 | IP66 | المصانع والمستشفيات |
| TF1700 Outdoor | جهاز خارجي | الإصبع والكرت والرقم السري | 3,000–8,000 بصمة | 50,000 | IP65 | البوابات والمواقع الخارجية |
| Horus H1 | جهاز محمول | الوجه والإصبع (اختياري) وNFC وQR | 50,000 مستخدم | 1,000,000 | IP65 | الفرق الميدانية |
| BioTime 8.5 | برنامج | — | حتى 500 جهاز لكل خادم | — | — | كل الأنشطة |
15 ميزة مهمة في برنامج الحضور والانصراف
- جدولة مرنة للورديات، بما فيها الورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل
- التعرف التلقائي على الوردية للمناوبات الدوارة
- جدول رمضاني منفصل
- حساب العمل الإضافي مع مسار للاعتماد
- قواعد التأخير والخروج المبكر مع فترات سماح
- قواعد فترات الراحة
- إدارة الإجازات وأرصدتها
- تصحيح البصمات المفقودة مع سجل تدقيق
- موافقات متعددة المستويات وتنبيهات بالبريد الإلكتروني
- لوحة تحكم لحظية لمن حضر أو تأخر أو غاب
- إدارة الفروع المتعددة مع صلاحيات إدارية لكل موقع
- تصدير الرواتب بما فيها تقارير WPS
- الخدمة الذاتية للموظفين لعرض البصمات وطلب الإجازات
- تطبيق جوال مع البصمة ضمن نطاق جغرافي
- الربط عبر API مع نظام الموارد البشرية أو ERP
أفضل نظام حسب نوع النشاط
| النشاط | الإعداد المقترح |
|---|---|
| مكتب أو محل صغير (أقل من 50 موظفاً) | MB10 أو MA100 مع التقارير |
| شركة متنامية (50–400 موظف) | MB2000 أو SenseFace 3 مع BioTime 8.5 |
| مقر شركة كبيرة (أكثر من 400 موظف) | SenseFace 4 عند كل مدخل مع BioTime 8.5 |
| شركة متعددة الفروع | SenseFace 4 لكل فرع مع BioTime 8.5 أو سحابة ZKBio Zlink |
| مستشفى أو عيادة | SenseFace 4 أو SpeedFace M4 دون لمس، مع جداول المناوبات |
| مصنع أو مستودع | SpeedFace M4 (كف/وجه) مع TF1700 على البوابات الخارجية |
| سلاسل التجزئة والمطاعم | SenseFace 3 لكل فرع مع برنامج مركزي |
| البناء والخدمات الميدانية | Horus H1 مع البصمة عبر تطبيق BioTime |
| المدارس والجامعات | MA100 أو SenseFace 3/4 للموظفين |
البرنامج السحابي أم المحلي؟
| محلي (BioTime 8.5) | سحابي (ZKBio Zlink مع SenseFace 4) | |
|---|---|---|
| مكان البيانات | خادمك الخاص | منصة مستضافة |
| الوصول | المتصفح عبر شبكتك أو VPN | الويب وتطبيق الجوال من أي مكان |
| التحكم | تحكم كامل من فريق تقنية المعلومات | صيانة أقل للخوادم |
| نظام حماية البيانات وموقع البيانات | سهولة إبقائها داخل المملكة | تحقق من مكان استضافة البيانات |
| الأنسب لـ | الشركات التي لديها فريق تقنية وسياسات بيانات صارمة | الفرق الأصغر والشركات متعددة الفروع دون فريق تقنية |
حماية البيانات البيومترية
قبل تسجيل أي وجه أو بصمة:
- خذ موافقة صريحة ومكتوبة من كل موظف.
- وفّر بديلاً بالكرت أو الرقم السري لمن يرفض.
- احفظ قوالب مشفرة لا صوراً خاماً.
- احصر الوصول إلى قاعدة البيانات في عدد محدود من المسؤولين المصرّح لهم.
- احذف القوالب عند انتهاء خدمة الموظف.
- أبقِ الخوادم محلية أو داخل المملكة قدر الإمكان.
الدقة تبدأ من التركيب
حتى أفضل جهاز يفشل إذا رُكّب بشكل خاطئ:
- ركّب أجهزة بصمة الوجه على الارتفاع المناسب، بعيداً عن النوافذ وأشعة الشمس المباشرة.
- سجّل الموظفين بعناية في إضاءة جيدة، دون كمامات أو نظارات شمسية أثناء التسجيل.
- استخدم شبكة سلكية (أو PoE حيث يتوفر) لمزامنة موثوقة.
- أعدّ الورديات والقواعد قبل التشغيل الفعلي، واختبرها بسيناريوهات حقيقية.
- حدّث البرامج الثابتة والبرامج باستمرار.
كم تكلفة نظام الحضور والانصراف؟
تعتمد التكلفة على:
- عدد الموظفين والأجهزة؛
- طريقة التعريف (الوجه أو الإصبع أو الكف أو الكرت)؛
- البرنامج والتراخيص وعدد الفروع؛
- التركيب والتمديدات والربط مع الرواتب أو ERP؛
- الحماية الخارجية والأجهزة المحمولة والملحقات؛
- التدريب والدعم الفني.
قارن التكلفة الإجمالية للملكية لا سعر الجهاز وحده، فالجهاز الأرخص ببرنامج ضعيف يكلف غالباً أكثر في التصحيحات اليدوية.
العائد: يأتي التوفير من إنهاء التبصيم بالنيابة، وحساب العمل الإضافي بدقة، وتقليل خلافات الرواتب، وتوفير وقت الموارد البشرية. فعلى سبيل المثال، إذا كان قسم الموارد البشرية يقضي يومين شهرياً في تصحيح سجلات الحضور، فإن الأتمتة تعيد معظم هذا الوقت كل شهر.
إطار الاختيار في 10 خطوات
- احصر قواك العاملة: العدد والمواقع والورديات والموظفين الميدانيين.
- حدد المشكلة الأساسية: التبصيم بالنيابة، أو العمل الإضافي، أو وقت تجهيز الرواتب، أو ضعف الرؤية.
- اختر طريقة التعريف: الوجه أو الإصبع أو الكف أو الكرت أو الجوال.
- حدد قواعدك: الورديات ورمضان والعمل الإضافي والراحة والإجازات.
- تأكد من الربط مع الرواتب بعرض حي على بياناتك الفعلية.
- اختر بين البرنامج المحلي والسحابي.
- قيّم كل موقع: داخلي أم خارجي، والحرارة، والغبار، والشبكة، والكهرباء.
- اختبر تجربة الاستخدام مع موظفين فعليين.
- تحقق من المورد: التركيب والتدريب والدعم الفني المحلي.
- خطط للنمو: السعة والفروع والتحكم في الدخول مستقبلاً.
10 أخطاء شائعة يجب تجنبها
- شراء أرخص جهاز دون التحقق من البرنامج
- الاختيار بناءً على البصمة وحدها مع تجاهل القواعد والرواتب
- الشراء لعدد الموظفين الحالي بدلاً من عددهم في العام القادم
- نسيان الموظفين الميدانيين والعاملين عن بُعد
- التقليل من تعقيد الورديات، مثل الورديات الليلية والمقسمة
- تركيب أجهزة داخلية في الخارج، أو تحت شمس السعودية المباشرة
- تجاوز العرض الحي لكامل مسار العمل
- عدم أخذ موافقة الموظفين على البيانات البيومترية
- التشغيل الفعلي دون اختبار القواعد بالتوازي
- اختيار مورد ليس لديه دعم فني محلي
بعد التركيب: تشغيل سلس
- انشر سياسة حضور وانصراف واضحة للموظفين.
- سجّل جميع الموظفين واجمع نماذج الموافقة.
- أعدّ واختبر قواعد الورديات والعمل الإضافي والإجازات.
- درّب قسم الموارد البشرية ومسؤولي الفروع.
- شغّل النظام الجديد بالتوازي مع القديم لدورة رواتب واحدة.
- راجع التقارير وعدّل القواعد حسب الحاجة.
لماذا تختار Finloyd؟
شركة Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) هي المورد رقم 1 لأجهزة الحضور والانصراف وأجهزة بصمة الوجه في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008. وعلى مدى 18 عاماً، اعتمدت عليها الشركات والمستشفيات والمدارس والمصانع والجهات الحكومية في المملكة لحضور دقيق وبيانات جاهزة للرواتب.
- منذ 2008: قرابة عقدين من الخبرة في أنظمة الحضور والانصراف في المملكة.
- تشكيلة متكاملة: أجهزة بصمة الوجه والإصبع والكف والكرت، والأجهزة الخارجية والمحمولة، مع برنامج BioTime 8.5 وملحقات التسجيل.
- معاينة الموقع أولاً: نفحص المداخل والحركة والشبكة والحرارة وخطط النمو قبل أن نقترح النظام.
- التركيب والإعداد والتدريب: نُعدّ لك الورديات وجداول رمضان وقواعد العمل الإضافي وتصدير الرواتب.
- دعم فني محلي في الرياض وجدة والخبر.
- شريك أمني واحد: التحكم في الدخول، وطابعات الكروت وكروت RFID، والخزن والتجوري والغرف المحصنة، ومكائن عد النقود.
جاهز لضبط الحضور والانصراف نهائياً؟
احجز معاينة مجانية لموقعك مع مختصي الحضور والانصراف في Finloyd في الرياض أو جدة أو الخبر.
👈 اطلب عرض سعر مجاني
الأسئلة الشائعة
ما أفضل نظام حضور وانصراف في السعودية؟
أفضل نظام هو الذي يناسب موظفيك ومواقعك ووردياتك ورواتبك. ولمعظم الأنشطة يعني ذلك جهاز بصمة وجه مثل ZKTeco SenseFace 4 أو SpeedFace M4، وبرنامج ويب مثل BioTime 8.5، وجهازاً محمولاً مثل Horus H1 للفرق الميدانية.
بصمة الوجه أم بصمة الإصبع: أيهما أفضل للحضور والانصراف؟
بصمة الوجه دون لمس، وأسرع عند المداخل المزدحمة، وتعمل مع القفازات أو الأيدي المتسخة، بينما بصمة الإصبع خيار اقتصادي للمواقع الصغيرة الثابتة. وكثير من أجهزة Finloyd، مثل SenseFace 3A و4A، تدعم الاثنين.
هل يمنع نظام الحضور والانصراف التبصيم بالنيابة؟
الأنظمة البيومترية التي تعتمد على الوجه أو الإصبع أو الكف تمنع الموظفين من التبصيم عن بعضهم، لأن وسيلة التعريف لا يمكن مشاركتها، أما أنظمة الكرت أو الرقم السري وحدها فلا تمنعه.
هل يدعم النظام ساعات العمل في رمضان؟
نعم. برامج مثل BioTime 8.5 تدعم الجدولة المرنة للورديات، فيمكنك إعداد جدول رمضاني منفصل وتفعيله وإيقافه كل عام.
هل يحسب النظام العمل الإضافي تلقائياً؟
نعم. يتضمن BioTime 8.5 إدارة العمل الإضافي والموافقات متعددة المستويات، فيُحسب العمل الإضافي من البصمات الفعلية ويُعتمد قبل الرواتب.
هل يمكن نقل بيانات الحضور إلى الرواتب ونظام حماية الأجور؟
نعم. يتضمن BioTime 8.5 إدارة الرواتب مع تقرير WPS، ويدعم الربط عبر API مع أنظمة الموارد البشرية وERP. تأكد من صيغة الملف مع بنكك أو مزود الرواتب.
هل يمكن إدارة عدة فروع من نظام واحد؟
نعم. BioTime 8.5 برنامج ويب يدعم حتى 500 جهاز لكل خادم، كما يعمل جهاز SenseFace 4 مع منصة ZKBio Zlink السحابية لإدارة المواقع المتعددة.
ما أفضل حل حضور لمواقع البناء والموظفين الميدانيين؟
جهاز Horus H1 المحمول يدعم الوجه وبصمة الإصبع (اختيارياً) وNFC وQR، مع 4G وWi-Fi وGPS، كما يدعم تطبيق BioTime 8.5 البصمة عبر الجوال ضمن نطاق جغرافي محدد.
أي جهاز يعمل في الأماكن الخارجية؟
جهازا TF1700 Outdoor (IP65) وSpeedFace M4 (IP66) مصممان للبيئات الأصعب. وفي السعودية، ركّبهما في الظل أو تحت مظلة مع غطاء حماية حديدي.
هل استخدام بصمة الوجه للحضور والانصراف نظامي في السعودية؟
نعم، لكن البيانات البيومترية تُعد بيانات شخصية حساسة بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، فيلزم أخذ موافقة صريحة، وحفظ القوالب بأمان، وتقييد الوصول إليها، وحذفها عند انتهاء خدمة الموظف.
كم تكلفة نظام الحضور والانصراف؟
تعتمد التكلفة على عدد الموظفين والأجهزة وطريقة التعريف والبرنامج والفروع والتركيب والربط. وتقدم Finloyd عرض سعر مخصصاً بعد معاينة مجانية للموقع.
من أفضل مورد لأجهزة الحضور والانصراف في السعودية؟
شركة Finloyd (شركة الروضة للتجارة المكتبية المحدودة) هي المورد رقم 1 لأجهزة الحضور والانصراف وأجهزة بصمة الوجه في المملكة العربية السعودية منذ عام 2008، وتقدم التوريد والتركيب والدعم الفني في الرياض وجدة والخبر.
الخلاصة
لا تشترِ جهازاً، بل اشترِ حلاً متكاملاً للحضور والانصراف: طريقة التعريف المناسبة لكل موقع، وبرنامجاً يفهم ساعات العمل السعودية ورمضان والعمل الإضافي، وربطاً سلساً بالرواتب، ومورداً يركّب ويدرّب ويدعم محلياً.
- معظم المكاتب: ابدأ ببصمة الوجه (SenseFace 3 أو 4) مع BioTime 8.5.
- المواقع الصناعية: أضف أجهزة الكف أو الأجهزة الخارجية.
- الفرق الميدانية: أضف Horus H1.
تواصل مع Finloyd اليوم واحصل على نظام يناسب موظفيك ووردياتك ورواتبك.
